Home Small Hovedsending skal inneholde alle dine Mypack Home Small forsendelser. Denne hovedsendingen sendes til Oslo for splitting ut til de forskjellige budene som leverer pakkene til dine kunder.
Ved manuell bruk av Cargonizer, eller om din integrasjon ikke har lagt opp støtte for å lage denne samlesendingen direkte fra integrasjonen, så må dette spesielle fraktoppdraget opprettes manuelt i Cargonizer hver gang man ønsker å sende pakker med fraktalternativet Mypack Home Small med PostNord.
Her er fremgangsmåten for hvordan man manuelt lager dette fraktoppdraget i Cargonizer.
Om du ikke allerede er logget inn i Cargonizer, logg deg inn og klikk på "Nytt" oppdrag:
Klikk deretter på "Endre produkt" i hovedvinduet og velg "Home Small Hovedsending" fra dine PostNord fraktprodukt-alternativer.
Booking/Melding om opphenting
Om dere ikke har avtale om daglige opphentinger (booking) med PostNord så huker man først av for "Booking" ved siden av referansefeltene for å bestille opphenting av samle-esken. Har man avtale om daglige opphentinger av gods, eller leverer varene til terminal selv, behøver man ikke gjøre dette.
Registrer mottakers navn, adresse og fraktbetalerinformasjon:
Kundenummer: 0 (For enkelt å kunne gjøre oppslag ved neste opprettelse av et slikt fraktoppdrag, anbefales det at kundenummer 0 angis. Ved neste opprettelse av et slikt oppdrag hentes da informasjonen enkelt frem ved å taste 0 i kundenummerfeltet for så å trykke enter.)
Navn: Varebrev splittes Alfaset 105
Adresse 1: Alfaset 3. Industrivei 25
Postnummer: 0668
Sted: Oslo
Fraktbetaler: Angi fraktbetalers kundenummer på denne splittforsendelsen ved å angi kundenummer 3552692 i feltet for fraktbetaler. PostNord dekker selv fraktkostnaden for denne spesifikke splitt-forsendelsen.
For å sette opp dette:
- Klikk på "Kunder" i menyen til venstre
- Klikk "Søk" og skriv inn "Varebrev" i søkefeltet og klikk "Søk"
- Klikk så på kunden for å komme inn på kundekortet.
Nederst på kundekortet, klikker du på "Ny avtale" og velger deretter "PostNord" fra listen over dine transportører. Angi deretter "3552692" i feltet for Avtalenummer og "Lagre" deretter din nye kundeavtale.
Ved neste opprettelse av en Home Small Hovedsending, angis kundenummer 0 for mottaker og all informasjon, inkludert fraktbetalers kundenummer, vil være ferdig registrert.
Angi antall esker du har som inneholder dine Mypack Home Small forsendelser (Normalt sett kun 1 eske som inneholder x antall Home Small), og angi en ca. vekt på denne splitt-forsendelsen (Totalvekten på alle dagens Home Small forsendelser).
Huk gjerne av for "Overfør til transportør umiddelbart" om du vet at sendingen ikke skal endres før dere vil at EDI skal sendes til PostNord. Man vil da slippe neste, viktige, punkt.
Overfør EDI angående oppdraget til PostNord før Hovedsendingen fysisk sendes.
De som bruker vår tjeneste via en integrasjon har ofte integrert en automatisk EDI overføring, men ved registrering av manuelle fraktoppdrag i Cargonizer så må man også overføre EDI manuelt. EDI må være overført før godset fysisk sendes. For å overføre EDI, gjør som følger:
Klikk på "Oppdrag" i menyen til venstre, marker splittforsendelsen fra listen over "Usendte" oppdrag og klikk på "Utfør" ved siden av "Overfør oppdrag" nederst i hovedvinduet.
EDI er overført til PostNord i løpet av 1 minutt etter du har klikket "Utfør" i Cargonizer.
Nb! Om overføringen gjøres før klokken 11.00 på formiddagen og "Booking" er angitt på fraktoppdraget kommer PostNord å henter godset ditt samme dag, overføres oppdraget etter klokken 11.00 kommer sjåføren neste dag å henter godset. Fristen for når EDI må være mottatt kan variere, enkelte har frist kl. 10.00 for opphenting samme dag.
.svg)
.svg)