Masseutsendelse: Slik oppretter du pakkeutsendelser fra CSV med Cargonizer Agent

Opprette masseutsendelser via Cargonizer Agent‍

Les inn filer, uavhengig av størrelse, så lenge filene er i csv eller txt format.

Litt mer utfyllende info om filen som skal leses inn:

Filen må være separert med valgfritt tegn mellom hvert felt, det vanlige er å separere feltene med semi-kolon, men annet kan angis i vår Cargonizer Agent. Det er en en-til-en relasjon som betyr at hver linje i csv-filen genererer ett fraktoppdrag. Ett fraktoppdrag kan imidlertid inneholde flere kolli om det angis i et eget felt på linjen hvor mange kolli forsendelsen har.

Vi har ingen krav til at filen er satt opp i en gitt rekkefølge, vår programvare tilrettelegger seg filen deres og ikke omvendt, men pass på at listen er "vasket". Om data som skal leses inn ikke er ryddig, for eksempel med korrekte postnummer, så blir ikke resultatet det heller.

En absolutt minimal csv fil for masse-registreringer ser ut som dette med valgfritt antall linjer i filen:

• navn;adresse;postnummer;sted

Det øvrige som vil trenges for å generere fraktoppdraget settes da opp med standardverdier.

En mer fullstendig csv fil kan eksempelvis se ut som dette:

‍‍‍kundenummer;ordrenummer;navn;adresse1;adresse2;postnr;sted;land;
kontaktperson;telefon;mobil;epost;transportør;fraktalternativ;
frakttjeneste1;frakttjeneste2;antallkolli;totalvekt;totalvolum;
varebeskrivelse;mottakers-referanse;avsenders-referanse;
melding-til-mottaker;printer

Maksimalt kan vi mappe opp ca. 65 felter til ett enkelt fraktoppdrag i vår Cargonizer Agent, som forøvrig er en kostnadsfri tilleggsløsning til Cargonizer.

Oppsett i Excel

STEG 1

Om adressene (firmanavn, gatenavn, postnummer med flere) ligger i samme kolonne hver gang du skal importere adresser til Proteria, trenger du kun gjøre dette oppsettet mer enn en gang.
‍
Disse kolonnene må du minimum ha med i Excel-arket:
‍

• Navn/firma
• Adressefelt 1
• Postnummer
• Poststed

‍

Disse valgfri kolonnene kan du ha med:

• E-post eller tlf (Bør ha med for varsling)
• Kontaktperson
• Ordrenummer
• Avsenders referanse
• Mottakers referanse
• Melding til mottaker

‍
‍

Lagre fila som .CSV med de kolonnene du har valgt og med minst én rad utfylt. Om det ikke forhåndsvelges sørg også for at tegnsett er satt til UTF-8 slik at spesialtegn som Æ, Ø og Å forblir slik de er.
NB! Pass på at postnummer formateringen er riktig og ikke inneholder kun 3 siffer for Oslo postnummer (0258 vs 258)

‍

‍

‍

‍

Her er fremgangsmåten for å kunne opprette masseutsendelser:

‍

Vi kan også gi dere en innføring i hvordan dere konfigurerer og bruker denne, support er som alltid gratis hos oss.